Gerarchia:
Da: Vasari Girolamo (Pesaro)
A: Ducci Bernardino : di Iacopo di Giovan Battista (Pesaro)
Tipologia: lettera
Data: 1633-12-30
Contenuto: Girolamo Vasari dà istruzione a Bernardino [Ducci], tesoriere di [Ferdinando II de’Medici], per quanto riguarda l’amministrazione delle proprietà granducali nel territorio della Legazione d’Urbino, affinché la contabilità venga redatta "secondo il buono stile di Firenze", così come è stato disposto. Lo invita quindi a non effettuare accrediti senza suo previo mandato, dove saranno specificati la persona in favore della quale è emesso il pagamento, la causale, e come deve essere redatto lo stesso mandato. Tale documentazione dovrà poi essere rilegata in una filza e numerata progressivamente in ordine cronologico. Qualora poi venga messo in uscita del denaro senza disposizioni del V., la partita non verrà accettata e non sarà contabilizzata. Allo stesso tempo il Ducci non dovrà registrare alcuna entrata senza mandato del computista Giovan Francesco Buonaccorsi. Nel caso lo stesso Ducci debba recarsi a riscuotere dei crediti fuori Pesaro, dovrà essere munito di un registro specifico dove provvederà ad annotare le entrate; al suo rientro, insieme al Buonaccorsi, sistemerà la contabilità. Nei giorni feriali il Ducci risiederà nello Scrittoio assieme al V., al Buonaccorsi e agli altri impiegati. Qui dovrà registrare entrate e uscite in maniera che il V. possa facilmente riscontrarle. Avrà infine cura di custodire il contante a suo piacimento, sia nello Scrittoio che in casa propria, a patto di poterlo inviare prontamente a Firenze secondo le esigenze della "granduchessa" [Vittoria della Rovere]. La contabilità deve essere gestita, per il momento, in base al valore della moneta di Urbino, in attesa che, nel prossimo luglio, venga unificato il sistema di calcolo. Inoltre, dal momento che il suo incarico di tesoriere non sarà eccessivamente impegnativo, è stato disposto che venga utilizzato, qualora il V. lo ritenga opportuno, anche nelle liti o in altre questioni inerenti l’esazione delle entrate.
Note: Luogo non espresso, ma desumibile da 16, c. 1r.
Segnatura: AV, 16 (50), cc. 1v-2r
Persone/famiglie: